Vilkår – Sunndal toppturfestival 2027
Arrangør: Høgdepunkt
Dato: 11.–14. mars 2027
Sted: Phillipshaugen Lodge og Sunndalsfjella
Maks antall deltakere: 30
1. Om festivalen
Sunndal toppturfestival er en tredagers festival med overnatting, måltider og guidede toppturer i Sunndalsfjella.
Festivalen arrangeres av Høgdepunkt, som er ansvarlig arrangør og kontaktpunkt for deltakerne.
2. Dette er inkludert
Tre netter på Phillipshaugen Lodge.
Måltider som inngår i hotellets festivalopplegg.
Guidede toppturer fredag og lørdag.
Bruk av kvalifiserte guider.
Sosialt festivalopplegg og felles måltider.
Guiding søndag er ikke inkludert. Eventuell ekstra guiding denne dagen må avtales og betales separat.
Transport til og fra Phillipshaugen Lodge, personlig skiutstyr og annet individuelt utstyr er ikke inkludert med mindre annet er uttrykkelig oppgitt.
3. Pris og betaling
Early bird-pris: 9 900 kr per person, tilgjengelig frem til og med 24. desember 2026.
Ordinær pris fra 25. desember 2026: 10 500 kr per person.
Betaling skjer ved bestilling. Påmeldingen er først bekreftet når betaling er gjennomført og arrangøren har bekreftet bestillingen.
Pris og eventuelle inkluderte ytelser fremgår av bestillingen. Det skal ikke komme skjulte obligatoriske tillegg.
4. Minimums- og maksimumsantall
Festivalen har en kapasitet på 30 deltakere.
Festivalen planlegges gjennomført med minimum 27 betalende deltakere. Dersom minimumsantallet ikke nås, kan arrangøren avlyse festivalen.
Deltakerne skal få skriftlig beskjed om eventuell avlysning senest 1. januar 2027.
Ved avlysning fra arrangørens side på grunn av for få deltakere refunderes alle innbetalte beløp. Refusjon gjennomføres uten ugrunnet opphold og senest innen fristen i pakkereiseloven.
5. Avbestilling fra deltaker
Deltakeren kan avbestille festivalen før oppstart.
Ved avbestilling kan arrangøren kreve et rimelig avbestillingsgebyr i samsvar med pakkereiseloven. Gebyret skal ta hensyn til hvor lang tid det er igjen til festivalen, hvilke kostnader arrangøren sparer, og om tjenestene kan selges videre.
Deltakeren kan be om en begrunnelse for beregningen av avbestillingsgebyret.
Ved uunngåelige og ekstraordinære omstendigheter på reisemålet eller i umiddelbar nærhet som i vesentlig grad påvirker gjennomføringen av festivalen, kan deltakeren ha rett til å avbestille uten gebyr.
Ta kontakt med Høgdepunkt så snart som mulig dersom du ønsker å avbestille.
6. Endringer og gjennomføring av turene
Toppturene planlegges ut fra vær, snøforhold, skredfare, gruppas ferdigheter og andre relevante forhold.
Guidene har ansvar for å vurdere forholdene og kan endre turmål, rute, tidspunkt eller gjennomføring når dette er nødvendig for å ivareta sikkerheten.
Dersom forholdene ikke tillater planlagt topptur, kan det bli satt opp alternative aktiviteter eller turmål.
Sikkerheten kommer alltid først. Deltakerne må følge guidens instrukser og beslutninger.
7. Deltakerens ansvar
Deltakeren må gi riktige opplysninger om egen erfaring, ferdigheter og eventuelle forhold som kan påvirke deltakelsen.
Deltakeren må møte med nødvendig fysisk form, erfaring og personlig utstyr for den typen toppturer festivalen legger opp til.
Deltakeren plikter å følge guidens instrukser og opptre hensynsfullt overfor andre deltakere.
Guidene kan vurdere at en deltaker ikke kan delta på en bestemt tur dersom ferdigheter, utstyr eller andre forhold gjør deltakelsen uforsvarlig. Dette vurderes konkret ut fra sikkerheten.
8. Utstyr og forsikring
Deltakeren er selv ansvarlig for å ha nødvendig personlig ski- og sikkerhetsutstyr.
Deltakeren anbefales å ha gyldig reise- og ulykkesforsikring som dekker toppturaktivitet og eventuell redning eller hjemtransport.
9. Personopplysninger
Opplysninger som samles inn ved påmelding, brukes til administrasjon av festivalen, kontakt med deltakerne, romfordeling og nødvendig planlegging av turene.
Opplysningene behandles i samsvar med gjeldende personvernregler.
10. Kontakt
Høgdepunkt
Nettside: hogdepunkt.no
E-post: [sett inn kontaktadresse]
Dette er et foreløpig utkast. Endelige vilkår må kvalitetssikres mot pakkereiseloven og godkjennes før de brukes i salg.